接待来访客户:前台需要负责接待来访客户,提供基本的咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。电话接转:前台需要接听和转接电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。档案管理:负责公司档案的管理,包括各类文件、资料的鉴定及统计管理工作,收发公司邮件、传真、快递等。会议室安排:负责安排会议室,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。办公用品管理:负责办公用品的采购、管理、发放统计工作,及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。快递收发:负责公司快递、信件、包裹的安排及与快递公司的联系。其他行政工作:完成上级交给的其它事务性工作,如员工通讯录建立、考勤结算、环境维护等。
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