1.日常行政事务管理
负责接待来访客人，接听和转接电话，处理信件、快递的收发及登记。
维护办公环境，包括环境卫生、设备管理、饮用水供应等。
管理办公用品、固定资产的采购、保管、发放及盘点。
2.会议与活动组织
负责会议场地的预订、会议物资准备及会议前后的协调工作。
组织公司文化活动、团建活动及员工福利活动，如下午茶、节日福利等。
3.后勤保障与费用管理
负责员工住宿安排、机票预订、名片印制等后勤事务。
管理行政费用的缴纳、报销及统计分析，控制办公成本。
4.人事与考勤管理
协助人力资源部门办理员工招聘、入职、离职、调任等手续。
负责员工考勤登记、统计汇总及考勤异常处理。
5.文件与档案管理
负责公司文件的收发、归档、及印鉴管理。
整理会议纪要、工作报告等重要文件，确保信息传递的准确性和及时性。
6.对外关系与证照管理
处理公司与外部单位的公共关系，如政府部门、供应商等。
负责公司营业执照、资质证照的年检、变更及管理工作。
7.其他临时任务
完成上级交办的其他临时性工作，如协助部门协调、处理突发事件等。
总结：行政人员的工作职责多样且细致，会写标书者优先是公司运营的重要支持力量。他们不仅需要具备良好的沟通协调能力，还需熟练掌握办公软件和行政管理流程，以确保公司日常事务的高效运转。
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